diensten
Evenement laten organiseren
Laat jouw groot- of kleinschalige evenement tot in detail verzorgen door een eventplanner. Of het nu gaat om een zakelijk-, cultureel of feestelijk event. Breng de juiste boodschap haarfijn over en verras je gasten met een onvergetelijke dag! Een dag waarbij ik jou als eventplanner volledig ontzorg. Op deze pagina lees je welke soorten evenementen zoal mogelijk zijn.
Entertainment, dj, live muziek, activiteiten passend bij het evenement kan ook worden georganiseerd. Gewenste interactie kan worden toegevoegd afgestemd per event.
Evenement laten organiseren
door een eventplanner
Laat jij het organiseren van een evenement aan een eventplanner over? Geef je wensen en doelen door en trek vervolgens je handen ervan af. Als eventplanner zorg ik er namelijk voor dat jouw evenement staat als een huis! Ik verzorg het concept, de uitwerking, het draaiboek, contact met derde partijen, de operationele organisatie van het evenement en de op- en afbouw. Ontzorging staat bij Eventplanning for you รกltijd voorop.
Redenen om een
evenement te organiseren
Een evenement is een middel om een bepaald doel te bereiken. Dit doel kan binding met de klant zijn of iemand bedanken. Maar ook organiseer je evenementen om iets te vieren, een boodschap over te dragen, mensen samen te brengen of om bijvoorbeeld een nieuw product te introduceren. Wat het doel ook is en om wat voor een evenement het ook gaat, ik zorg ervoor dat het volledige evenement in goede banen wordt geleid zodat jij je kan focussen op de gasten.
Werkwijze
Wil je een evenement laten organiseren door mij als eventplanner, dan is het fijn om te weten hoe een samenwerking eruit ziet en wat de werkwijze is.
Stap 1: de kennismaking
Jij hebt besloten een evenement te laten organiseren door Eventplanning for you. Leuk! De eerste stap is dat we elkaar tijdens een kennismakingsgesprek leren kennen en bepalen of we een goede match zijn. Een goede klik met elkaar is erg belangrijk om een evenement op maat te organiseren. We wisselen de eerste informatie uit en bespreken globaal de uitgangspunten.
Stap 2: moodboard & presentatie
Is de klik er en zijn we het erover eens dat ik als eventmanager jouw evenement tot in de puntjes verzorg? Dan gaan we na akkoord samen van slag. Ik zal een moodboard samenstellen en een presentatie voorbereiden. Op basis van het moodboard en de presentatie geef jij aan wat jij graag wel en juist niet wil. Hebben we bepaald wat de wensen, doelen en dromen zijn? Dan geef je een definitieve โGOโ en werk ik tot in detail jouw event uit.
Stap 3: draaiboek uitwerken & tussentijdse contactmomenten vastleggen
De basis staat en het evenement is tot in detail door mij uitgewerkt. Ik stel het draaiboek op en we plannen alvast tussentijdse contactmomenten. Tijdens deze contactmomenten hebben we het erover hoe het ervoor staat en werken we naar het evenement toe. Ik betrek jou bij het hele proces zodat jij weet wat er op de achtergrond gebeurt en je met een gerust hart het uitbesteden van een evenement aan mij als eventmanager kan overlaten.
Stap 4: de uitvoering van het event
Eindelijk is het dan zover: het evenement gaat plaatsvinden! Stap vier is dan ook het opbouwen, verzorgen รฉn afbouwen van het evenement. Denk aan het begeleiden van de gehele dag door middel van contact met derde partijen, personeel, de catering en de locatie zodat alles goed verloopt. Ook ben ik jouw aanspreekpunt als je bijvoorbeeld iets nodig hebt (daar hoop ik je natuurlijk mee voor te zijn!)
Stap 5: nazorg
het organiseren van een evenement betekent niet alleen het regelen van, maar ook nรฉt dat beetje extra geven. Daarom vindt er ook altijd nazorg plaats. Zowel voor de opdrachtgever als voor de gasten. Na het event vindt er bijvoorbeeld een evaluatiemoment met de opdrachtgever plaats en een eventuele opvolging. Maar ook bied ik nazorg aan gasten van het evenement. Denk aan bedankjes, een bedankmail sturen, een commerciรซle uiting, gasten opnemen in het CRM-systeem, feedback verwerken, het reageren op nagekomen mails en meer.
Soorten evenementen
Bedrijfsevenementen
Wil je รฉcht goed uitpakken en een grootschalig bedrijfsevenement laten organiseren? Of houd je het bedrijfsevenement liever klein en bescheiden? Het maakt niet uit wat voor een zakelijk event je wil laten organiseren. Als eventmanager organiseer ik hรฉt bedrijfsevenement naar wens, passend bij de doelen. Van de catering en hosts en hostesses tot aan de voorzieningen en het drukwerk. Als eventmanager regel ik alles tot in de puntjes voor jouw zakelijke event.
Eventplanning for you organiseert onder andere een:
opening
VIP weekend
events voor leveranciers en relaties
brainstormsessie
presentatie
zakelijke trip
bedankevent relaties
personeelsfeest
bedrijfsuitje
(product) lancering
commercieel event
bedrijfsjubilea
Feestelijkheden
Bij het organiseren van een feest komt veel kijken. Er moet worden nagedacht over de locatie, de aankleding, entertainment, eten en drinken en er komen logistieke vraagstukken bij kijken. Al met al een tijdrovende klus! Eventplanning for you organiseert allerlei feestelijkheden tot in de puntjes. Van een kleinschalig verjaardagsfeest of een babyshower tot aan een grootschalige bruiloft. Wil jij een feestelijk evenement laten organiseren zodat over alles wordt nagedacht en jij volledig wordt ontzorgd? Dan sta ik als eventmanager graag voor je klaar! Niets is mij te gek: zo regel ik indien gewenst een springkussen, een DJ en/of band, foodtrucks en meer. Maar ook neem ik het opvragen van offertes en andere praktische zaken op mij.
Eventplanning for you organiseert onder andere een:
bruiloft
(kind) geslaagd feest
babyshower
tuinfeest
exclusief diner
verjaardag
kinderfeest
verlovingsfeest
jubileum
receptie
borrel
themafeest
overige speciale gelegenheden
Culturele evenementen
Ook voor het organiseren van culturele evenementen kun je bij Eventplanning for you terecht. Een cultureel event van A tot Z laten organiseren? Dat kan! Maar ook wanneer de basis van het evenement al staat help ik als eventplanner graag. Zo zorg ik ervoor dat tijdens een (kunst)expositie, tentoonstelling of rondleiding de gasten op de juiste manier ontvangen worden, het event de hele dag goed verloopt en er een totaalbeleving wordt gecreรซerd. Laat je door mij een cultureel event organiseren of (deels) uit handen nemen, dan wordt net even dat extra stapje gezet.
Eventplanning for you organiseert onder andere een:
(kunst)expositie
tentoonstelling
rondleiding
Tijd voor een kop thee
en goede gesprekken
Staat het evenement dat jij georganiseerd wil hebben er niet tussen en ben je benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact op via onderstaand contactformulier en kom erachter wat ik als eventmanager voor jou kan betekenen.
Jitske de Weerd
+316 24 25 29 27
info@eventplanningforyou.nl